個人情報保護と情報セキュリティへの取組み
個人情報保護と情報セキュリティへの取組み
ご相談者の大切な情報を守るために
当事務所では、ご相談者のプライバシーの保護と情報セキュリティの確保を、法律事務所としての重要な責務と考えています。
医療事故や医療過誤に関するご相談では、診療記録や病歴、障害の状況、ご家族の事情など、機微性の高い情報をお預かりすることがあります。こうした情報を慎重に取り扱い、情報漏えい、不正アクセス、紛失などの防止に努めています。
1.過去の保管情報に関する調査と確認
当事務所では、過去に取り扱った情報について、情報管理状況の調査を実施し、必要な確認を完了しています。
その結果、調査対象となった過去の情報について、外部への流出がないことを確認しています。
今後も、情報管理体制の維持・改善に取り組んでまいります。
2.情報へのアクセス権限の管理
ご相談者の情報を取り扱うことができる者を、業務上必要な範囲に限定しています。
情報へのアクセス権限を設定し、取扱状況を管理することで、権限のない者による閲覧や利用を防止するための措置を講じています。
3.過去データの厳重な保管
過去の案件に関するデータについては、インターネット環境から切り離した状態で保管しています。
外部ネットワークから直接アクセスできない環境を用いることで、不正アクセスやサイバー攻撃による情報漏えいのリスクを低減しています。
これらのデータは、法令上の義務や業務上の必要性等を踏まえ、所定の期間、厳重に保管し、保存期間経過後は適切な方法で処理する方針です。
4.情報漏えい防止のための取組み
当事務所では、情報を安全に管理するため、次のような取組みを行っています。
- ・業務上必要な範囲に限定したアクセス権限の設定
- ・個人情報や診療記録等の慎重な取扱い
- ・過去データのインターネット環境からの分離
- ・情報の保管状況や管理方法の確認
- ・情報セキュリティに関する管理体制の継続的な見直し
5.今後の取組み
情報セキュリティを取り巻く環境は、技術の進歩や新たな脅威の発生によって変化しています。
当事務所では、今後も必要に応じて管理方法や安全対策を見直し、ご相談者が安心してご自身やご家族の事情をお話しいただけるよう、プライバシーの保護と情報セキュリティの確保に継続して取り組んでまいります。
富永愛法律事務所